Vážení členovia Asociácie ERP a nečlenovia asociácie (17.2.2012)
Vklad v hotovosti !
Vzhľadom na množiace sa dotazy na výsledky kontrol daňových úradov Vám dávame do pozornosti nasledovné paragrafy zákona 289/2008 a odporúčania.
Popis situácie: pracovníci kontrolných orgánov vám do zápisu o kontrole zaznamenali skutočnosť, že v registračnej pokladnici sa nachádza väčšie množstvo peňazí ako je zaznamenané na prehľadovej uzávierke.
Definícia zákona:
§ 3 Povinnosť evidovať tržbu elektronickou registračnou pokladnicou
ods. 3
Ak podnikateľ vloží do elektronickej registračnej pokladnice hotovosť okrem prijatej tržby, je povinný ju bez zbytočného odkladu po jej vložení zaevidovať v elektronickej registračnej pokladnici.
§ 9 Ochrana údajov a elektronickej registračnej pokladnice, uchovávanie údajov
ods.5
Doklady označené slovami "NEPLATNÝ DOKLAD" alebo "VKLAD" je podnikateľ povinný uchovávať po dobu jedného roka od konca kalendárneho roka, v ktorom boli vyhotovené.
Odporúčanie:
Pred začiatkom predaja je potrebné do registračnej pokladnice zaznamenať vklad hotovosti (finančnú hotovosť , ktorú ste si dali do pokladnice za účelom vydávania). Je to veľmi jednoduchý úkon, ktorý Vás časovo nezdrží, vy splníte požiadavky zákona a ušetríte si peniaze za možnú sankciu. VKLAD v danom okamihu ovplyvní výšku hotovosti v pokladnici a neovplyvní výšku tržieb zaznamenaných v pokladnici, a preto tento úkon nie je zaznamenaný vo fiskálnej pamäti. O dodržiavaní zákona informujte hlavne svojich koncových klientov.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Vyjadrenia Ministerstva financií SR (28.2.2012)
Musí na pokladničnom doklade byť zobrazený údaj o zaokrúhľovaní ceny keď sa zaokrúhľovanie neuplatňuje?
Vyjadrenia Ministerstva financií SR
Musia byť na dennej uzávierke zobrazené údaje ktoré sú nulové , napríklad:
h) počet dokladov označených "NEPLATNÝ DOKLAD ,
k) záporný obrat,
o) súčet stornovaných položiek a ich počet,
p) súčet poskytnutých zliav a ich počet,
r) súčet vrátení tovaru a ich počet,
s) súčet záporných položiek a ich počet
t) súčet celkových súm uvedených na dokladoch označených slovami "NEPLATNÝ DOKLAD
Vyjadrenia Ministerstva financií SR
22.2.2012
Umiestnenie plomby na ERP !
Popis situácie:
pracovníci kontrolných orgánov vám do zápisnice o miestnom zisťovaní zaznamenali nasledovné zistenie: "Plomba bola umiestnená na nesprávnom mieste, ktoré umožňuje zásahy do pokladne"
Definícia zákona:
Umiestnenie plomby na elektronickej registračnej pokladnici je popísané v zákone 289/2008 v nasledovných paragrafoch
§ 7 Uvedenie elektronickej registračnej pokladnice do prevádzky
(5) Pri uvedení elektronickej registračnej pokladnice do prevádzky a po každom zásahu servisnej organizácie do elektronickej registračnej pokladnice, servisná organizácia označí elektronickú registračnú pokladnicu plombou na mieste určenom podľa § 4 ods. 2 písm. b) bodu 15; každý zásah do elektronickej registračnej pokladnice servisná organizácia zaznamená do knihy elektronickej registračnej pokladnice s uvedením dôvodu, dátumu a času zásahu a záznam potvrdí odtlačkom pečiatky, ak ju servisná organizácia má vyhotovenú, a podpisom fyzickej osoby, ktorá zásah do elektronickej registračnej pokladnice vykonala, s uvedením jej mena a priezviska.
§ 4 Požiadavky na elektronickú registračnú pokladnicu
(2) Elektronická registračná pokladnica musí okrem technických požiadaviek podľa odseku 1 písm. d) spĺňať aj tieto požiadavky:
b) umožňovať
15. pridanie plomby tak, aby bez jej poškodenia nebol možný prístup k fiskálnej pamäti a k ostatným častiam elektronickej registračnej pokladnice zabezpečujúcim správnu funkčnosť elektronickej registračnej pokladnice; miesto alebo miesta na pridanie plomby navrhne výrobca elektronickej registračnej pokladnice a v procese certifikácie ich odsúhlasí akreditovaná osoba, 10)
Odporúčanie:
Z uvedeného vyplýva , že za umiestnenie plomby zodpovedá servisná organizácia, ktorá bola poučená výrobcom elektronickej registračnej pokladnice ak a kde umiestniť plombu.
Servisné organizácia dbajte na to , aby plomby boli umiestnené v súlade so zákonom 289/2008 § 4 ods. 2 písm. b) bodu 15. Plombou prekryte skrutku, aby nebolo možné bez jej odstránenie vykonať neoprávnený zásah do elektronickej registračnej pokladnice.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------